Realizzazione di un Corso:

  • Selezione e scelta della sede del corso;
  • Reperimento impianti tecnici audio e video per ogni necessità;
  • Gestione prenotazioni e sistemazioni alberghiere;
  • Scelta ristoranti e/o locali per effettuazione di servizi catering;
  • Creazione e fornitura banche dati mediante acquisizione di indirizzari su supporto cartaceo e/o informatico per realizzazione di mailing list mirate;
  • Ideazione, progettazione della linea grafica per la realizzazione di locandine, programmi, moduli , attestati di partecipazione, etc.;
  • Controllo e gestione del budget individuazione sponsor in collegamento con i promotori dell´iniziativa;
  • Gestione iscrizioni precongressuali mediante invio scheda di iscrizione cartacea e/o elettronica (via E-mail), raccolta iscrizioni congressuali;
  • Raccolta Abstract e rapporti con Segreteria Scientifica;
  • Contatti con relatori ed ospiti (informazioni generali, predisposizione viaggi personalizzati, emissione     biglietteria aerea/ferroviaria;
  • Selezione sul posto di personale specializzato per assistenza ed organizzazione congressuale;
  • Ausilio di Hostess professioniste per:
  • Assistenza transfer;
  • Hospitality desk alberghiero;
  • Registrazione/Iscrizione congressuale;
  • Assistenza sale;
  • Assistenza durante gli eventi.